1) Updateanleitung 2) Übersicht aller FireOffice® Versionen 3) Übersicht aller "FireOffice® SMS-Alert" Versionen Anleitung für die Installation von Updates In dieser Rubrik finden Sie eine Anleitung, wie Sie Ihre FireOffice®-Version auf die aktuelle Version updaten können. Als Kunde können Sie Updates kostenlos beziehen! Anleitung zum Updaten einer FireOffice®-Version ab 4.00 auf die aktuelle Version Erstellen Sie mit Hilfe Ihrer derzeit installierten FireOffice®-Version ein Backup (siehe Benutzerhandbuch unter 'Backup erstellen') und speichern Sie es in ein Verzeichnis Ihrer Wahl. (Vermeiden Sie allerdings die Verzeichnisse "C:\Programme\FireOffice" und "C:\FireOffice" als Ablageort.) Wechseln Sie zur Rubrik Download und laden Sie die neue Version der Software FireOffice® herunter. Deinstallieren Sie die jetzige Version von FireOffice® (über "START" > "Programme" > "FireOffice" > "Deinstallation FireOffice") Rufen Sie die heruntergeladene Datei 'FO_Setup.exe' per Doppelklick auf, beachten eventuell eingeblendete Hinweise und installieren die neue Version. Starten Sie die neue Version von FireOffice®. Sofern Ihre Lizenzierung durch die neue Version zurückgesetzt wurde, schalten Sie FireOffice® mit Hilfe Ihrer Softwarelizenz zur Vollversion frei. Einen neuen Aktivierungsschlüssel können Sie hier beantragen. Laden Sie Ihr zuvor erstelltes Backup (siehe Benutzerhandbuch unter 'Backup laden'). Verwahren Sie Ihr erstelltes Backup für den Notfall. Anleitung zum Updaten einer FireOffice®-Version 3.XX auf die aktuelle Version Für ein Update einer Version 3.XX auf eine Version 4.XX ist eine Datenkonvertierung nötig. Eine entsprechende Anleitung finden Sie hier Übersicht aller FireOffice® Versionen Legende: Die Installation des Updates ist empfehlenswert aber nicht notwendig Die Installation des Updates ist äußerst empfehlenswert Die Installation des Updates ist zwingend erforderlich (z.B. wichtige Fehlerbeseitigung) Update von Version 4.21 auf Version 4.22 Neumodellierung des Synchronisations-Servers, der jetzt als FTP-Server bezeichnet wird (siehe neues Benutzerhandbuch, Kapitel 12.3) FTP-Server: Integration einer Möglichkeit, Backups auf dem Server zur Bearbeitung zu sperren FTP-Server: Integration einer automatischen Ladefunktion bei Programmstart und -ende FTP-Server: Wegfall der Benachrichtigung anderer Bearbeiter per E-Mail Bei der Suche nach Gruppenmitgliedschaften können nun mehrere Gruppen ausgewählt werden FireOffice-Datensätze können nun auch in FireOffice umbenannt und gelöscht werden (siehe neues Benutzerhandbuch, Kapitel 6.7) Optimierung der Speicherung rechnerbezogener Einstellungen Update von Version 4.20 auf Version 4.21 Fehlerbehebung beim Ausdruck Fehlerbehebung beim Auswahldialog mittels Auswahlbox. Einblendung der Scroll-Leiste. Update von Version 4.18 auf Version 4.20 Fehlerkorrektur bei der Berechnung von Dienstjahren Integration einer Verwaltungsmöglichkeit von regelmäßigen Untersuchungen (z.B. G 25, G 30), Unterweisungen, Seminaren, Ausbildungsblöcken usw. (siehe neues Benutzerhandbuch, Kapitel 10.2.12) Designanpassungen Update von Version 4.17 auf Version 4.18 Integration einer Komplettverwaltung für Prüfungen von Ausrüstungsgegenständen Integration einer Protokollierung beim Verschieben von Ausrüstungsgegenständen Erweiterung des Zugriffsschutzes auf Bankverbindungs-/Beitragsdaten Optimierung des FTP-Zugriffs zum Synchronisierungs-Server Optimierung und Fehlerbehebung bei Ausdrucken Optimierung der Suche nach Ausrüstungen Optimierung der automatischen Backupfunktion (pro Backup neuer Dateiname) Ergänzung des Ereignisdrucks zur Anzeige von überfälligen Ereignissen Optimierung der Datenspeicherung (Fehlerbehandlung, Verringerung Dateigröße etc.) Allgemeine Fehlerbereinigungen Update von Version 4.16 auf Version 4.17 FireOffice® SMS-Alert nun kostenfrei verfügbar. Update von Version 4.15 auf Version 4.16 Unter 'Optionen' -> 'Atemschutz' nun einstellbar, ob Übungen/Einsätze unter Langzeitatemschutz bzw. CSA auch zur Atemschutztauglichkeit angerechnet werden sollen. Mehr Informationen sind in der neuen Bedienungsanleitung auf Seite 65 zu finden. Update von Version 4.14 auf Version 4.15 Anrede und Geschlecht nun ausdruckbar und exportierbar nach MS Excel Erweiterung des Gesamtausdrucks im Zeiterfassungsmodul um die Teilnahmeanzahl Druckoptionen im Auswahldialog der Druckformate aufrufbar Update von Version 4.13 auf Version 4.14 Erweiterung: Die Registerkarte "Ausrüstung" bei der Personenansicht wurde um einen Kategoriefilter erweitert Fehlerbereinigung bei der Datenanzeige von Ausrüstungsgegenständen Fehlerbereinigung im Ausruck (Feld Dienstgrad) Update von Version 4.12 auf Version 4.13 Selbstfefinierbare Felder 1-4 nun ausdruckbar Fehlerbereinigung bei der Atemschutztauglichkeits-Angabe im Ausdruck Weitere kleinere Fehlerbereinigungen Update von Version 4.11 auf Version 4.12 Fehlerbereinigung bei der Datenkonvertierung auf die Version 4.11 Update von Version 4.10 auf Version 4.11 Ausbau der Ausrüstungsverwaltung: - Beliebig viele Kategorien erstellbar (Abschaffung der Beschränkung auf Einsatz- und Ausgehkleidung) - Beliebige Attribute definierbar (Abschaffung der festen Vorgabe) Ausbau des Lagers anhand der neuen Ausrüstungsverwaltung Neugestaltung der Druckfunktionalitäten FireOffice benötigt zum Starten keine Administratorenrechte mehr Diverse kleinere Verbesserungen Update von Version 4.09 auf Version 4.10 Fehlerbehebung: Verifikation des Formelaufbaus bei einer komplexen Beförderungsdefinition in der Dienstgradverwaltung Erweiterung der Kompatibilität beim E-Mail Versand (E-Mail Daten unter Optionen -> Verschiedene Einstellungen) Änderung: Lokale, datensatzunabhängige Speicherung der E-Mail Daten (Optionen -> Verschiedene Einstellungen) Update von Version 4.08 auf Version 4.09 Fehlerbehebung: Steigender Arbeitsspeicherverbrauch und erhöhte Prozessorlast u.a. bei "Person ändern" Update von Version 4.07 auf Version 4.08 Erweiterte Dienstgradverwaltung mit der Möglichkeit, komplexe Beförderungskriterien zu definieren Angabe eines Mailkontos zur Abwicklung des ausgehenden Mailverkehrs Erweiterte Einstellmöglichkeiten zur Ermittlung von Dienstjahren Erweiterte Einstellmöglichkeiten, in welchen Abteilungen Beförderungen, Jubiläen und Ehrungen durchgeführt werden Übernahme jeder Druckvorschau in Microsoft Word und Excel möglich Kleinere Verbesserungen in der Bedienung von FireOffice Ready for Windows Vista Update von Version 4.06 auf Version 4.07 Fehlerbehebung bei automatischer Änderung des 'Mitgliedschaftsstatus im Verein' sowie 'Abteilung in Feuerwehr' (Gesetzter Haken 'Automatisch ...' im Änderungsmodus einer Person in der Rubrik 'Daten 2'). Update von Version 4.05 auf Version 4.06 Problembehebung beim Ablegen des Backups auf einen Synchronisationsserver bzw. Herunterladen vom Synchronisationsserver. Die Funktion ist nun bei allen Webspace-Providern anwendbar. Ein endloses hochzählen der Teilschritte bei einigen Providern tritt nicht mehr auf. Das nächste Release mit Funktionserweiterungen befindet sich noch in der Entwicklungsphase. Update von Version 4.04 auf Version 4.05 Fehlerbehebung im Modul für FireOffice SMS-Alert. Update von Version 4.03 auf Version 4.04 Fehlerbehebung bei der Anlage von neuen FireOffice-Datensätzen. Update von Version 4.02 auf Version 4.03 Integration der neuen Zusatzsoftware "FireOffice® SMS-Alert", mit welcher die Weiterleitung einer Alarmierung per SMS ermöglicht wird. Kontoinhaber ist nun in eine Excel-Tabelle exportierbar. Angehörige der Alters- und Ehrenabteilung werden nicht mehr für eine Beförderung vorgeschlagen. Update von Version 4.01 auf Version 4.02 Gewisse Optionseinstellungen werden nun lokal im Benutzerprofil gespeichert, so dass diese Einstellungen bei einem Backupaustausch nicht vom Backup übernommen werden. Wirksam bei neu erstellten Backups mit Version 4.02. Update von Version 4.00 auf Version 4.01 Fehlerbehebung: In den Optionen wurde das Verzeichnis von Microsoft® Word® sowie Microsoft® Excel® nicht gespeichert. Übersicht aller "FireOffice® SMS-Alert" Versionen Hier finden Sie eine Übersicht über alle FireOffice® SMS-Alert Versionen. Vor den Einträgen ist die Notwendigkeit des Updates in Form von Pfeilen angegeben. Diese Pfeile haben folgende Bedeutung: Die Installation des Updates ist empfehlenswert aber nicht notwendig Die Installation des Updates ist sehr empfehlenswert Die Installation des Updates ist zwingend erforderlich (z.B. wichtige Fehlerbeseitigung) Update von Version 1.00 auf Version 1.10 FireOffice® SMS-Alert nun kostenfrei verfügbar. Optimierung der Frequenzerkennung